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TaxiWare ist eine Standard-Anwendung, die gemeinsam mit Taxiunternehmern entwickelt wurde. TaxiWare erledigt alle Aufgaben, die im Büro anfallen auf einfachste Art und Weise. Eine klare Struktur und aussagekräftige Beschriftungen sorgen für eine schnelle Einarbeitung, damit Sie schon nach wenigen Minuten mit Ihrer Arbeit beginnen können und nicht lange Schulungen über sich ergehen lassen müssen. Funktionalität und Ergonomie zeichnen TaxiWare besonders aus. |
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Wer kann TaxiWare nutzen? Ist TaxiWare kompatibel? TaxiWare und Services Läuft TaxiWare auf meinem Computer? |
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Die Software umfasst mehrere einzelne Module, die wir auch als unternehmerfreundliche Pakete anbieten: |
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Rechnungsfahrten Taxametererfassung Aushilfslohnabrechnung Kassenbuch Datenträgeraustausch Unternehmerabrechnung für Zentralen Auf Anfrage schicken wir Ihnen gerne unverzüglich eine Test-Version. |
Wer kann TaxiWare nutzen? |
| TaxiWare ist sowohl für Einzelunternehmer, Mehrwagenunternehmer als auch Zentralen und Abrechnungsstellen gleichermaßen geeignet. Durch einen modularen Aufbau ist TaxiWare individuell für jede Unternehmensgröße einsetzbar. |
Ist TaxiWare kompatibel? |
| Alle Daten, die Sie in TaxiWare eingeben, werden in einer Microsoft-Access-Datenbank (oder andere Standard-Datenbanken) gespeichert und können beliebig mit anderen Programmen verarbeitet werden. So können Sie z.B. beliebige Serienbriefe in MS-Word schreiben und die Kundenstammdaten direkt verbinden und ausdrucken. Ihren Wünschen sind keine Grenzen gesetzt. D. h. TaxiWare verwendet kein sogenanntes "proprietäres Datenformat", aus dem nachher bei einem möglichen Wechsel der Software keine Daten mehr gewonnen werden kann |
TaxiWare und Service? |
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Das Thema Service ist für uns ganz wichtig! Sie erreichen uns unter unserer
Hotline (normale Telefonnummer), wenn Sie Fragen zum Programm haben. Gerne helfen wir
Ihnen am Telefon weiter. Sollte es Ihnen einmal "zu technisch" werden, können wir
Ihnen per Fernwartung über die Telefonleitung helfen. Mit dieser Einrichtung sind
wir in der Lage Ihren Computer fernzusteuern. Das spart beiden Seiten viel Zeit und Geld.
Regelmäßige Neuerungen erhalten Sie durch unseren Update-Service. Die laufende Weiterentwicklung, auch durch Ihre Wünsche, lassen das Programm ständig in seinem Leistungsumfang steigen, wovon auch Sie profitieren sollen. |
Läuft TaxiWare auf meinem Computer? |
| Sie benötigen folgende Mindestausstattung: |
| Rechnungsfahrten: |
| umfassen alle Leistungen, die Sie für Ihre Kunden, Krankenkassen und Patienten erbracht haben. Tarife, Strecken, unterschiedliche Berechnungsarten sowie die Rechnungsgestaltung werden nach Ihrem Bedarf definiert und eingerichtet. Dauer- und wiederkehrende Fahrten werden mit minimalem Aufwand bearbeitet und in eine Rechnung umgewandelt. Rechnungen an die Krankenkassen werden per Datenträgeraustausch, Diskette oder Modem/ISDN-Übertragung an die Abrechnungsstelle der Kassen übermittelt. Die aus den Rechnungen entstehenden Buchhaltungswerte werden direkt an die Finanzbuchhaltung übergeben und dort automatisch verbucht. |
Taxametererfassung: |
| Eingabe aller Schicht-, Fahrzeug- und Fahrer- bezogenen Daten, oder Übernahme per Fahrercard / Key. Barfahrten (getrennt nach 0%-, 7%- und 16%-MWSt-Satz) werden automatisch an das Kassenbuch übertragen. Die direkte Eingabe von Rechnungs- und Krankenfahrten erfolgt, ohne die Erfassungsmaske zu verlassen. Sämtliche Auslagen, wie z.B. Tankquittungen, werden sofort erfasst und an das Kassenbuch übergeben. Alle Werte sind als Journal zum Fahrzeug- und Fahrerstamm hinterlegt. Jederzeit können Sie sich über die aktuellen Lohnwerte pro Fahrer oder über die aktuelle Kosten/Nutzen-Statistik der Fahrzeuge informieren. |
Aushilfslohnabrechnung: |
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Die gesammelten Lohnwerte werden im Lohnblatt der einzelnen Fahrer gelistet
und sind als Aushilfslohnabrechnung nach §40a u. §4 Abs.2 EStG ausdruckbar.
Die Übergabe der Werte an die Lohnabrechnung kann automatisch oder manuell erfolgen.
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Kassenbuch: |
| Durch eine überschaubare Erfassungsmaske ist das Führen des Kassenbuches selbst für Ungeübte leicht durchzuführen. Alle Kontenrahmen sind angelegt und können entsprechend aktiviert werden. Die Bestimmungen der DATEV werden durch das Programm erfüllt. Standards sind Kassenabrechnungen und Auswertungen. |
Datenträgeraustausch: |
| Alle Krankenkassenabrechnungen werden an die entsprechenden Stellen, wahlweise per Diskette oder Online per Modem/ISDN, nach den neuesten Vorgaben der Krankenkassen und der ITSG nach §302 SGB übergeben. Diese Abrechnungsmethode ist bislang noch nicht Pflicht und kann zum entsprechenden Zeitpunkt eingebunden und vollautomatisch genutzt werden. |
Unternehmerabrechnung für Zentralen: |
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Schon bei der Erfassung können die Fahrten einem Unternehmer zugeordnet
werden. Aus dieser Zuordnung werden dann, auch ohne eine Kundenrechnung
gedruckt zu haben, die Unternehmerabrechnungen automatisch generiert.
Jeder Unternehmer bekommt eine Abrechnung der eingereichten Fahrten
unter Abzug der vereinbarten Inkassowerte. Diese Inkassowerte können
pro Unternehmer oder sogar pro Strecke festgelegt werden und in einem Betrag
oder in Prozent angegeben werden. Anfallende Rückläufer werden
vom Programm automatisch rückbelastet und auch bei der Einzelauflistung
der abgerechneten Fahrten aufgeführt.
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